My Best Friends

ini adalah sebuah video yang sederhana yang berkisahkan arti sebuah teman dan sahabat yang selalu melewati kisah sedih, senang, tawa dll.

SITEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBANGUNAN DI KELURAHAN DEMA’AN

                                               PROPOSAL PRAKTEK KERJA LAPANGAN

            SITEM INFORMASI ADMINISTRASI PEMBANGUNAN

           DI KELURAHAN DEMA’AN

DisusunOleh :

                           Nama                 :   Anki Kamilia

                           NIM                   :   2013-53-024

                           Program Studi  :   Sistem Informasi

                           Fakultas            :   Teknik

PROGDI SISTEM INFORMASI FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS MURIA KUDUS

KUDUS

2016/2017

1.        Judul

Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an.

2.        Latar Belakang Masalah

 Pada zaman sekarang indonesia adalah negara yang sedang barkembang, banyak yang mengalami kemajuan dalam bidang teknologi dalam ilmu pengetahuan. Dalam beberapa tahun terakhir ini perkembangan dunia teknologi semakin maju juga merangsang pertumbuhan dari dunia IT, webdesign, dan multimedia dengan sangat cepat. Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi sangat cepat dan mutakhir.

Peran  serta  teknologi  informasi ini dapat memudahkan  instansi kelurahan atau pemerintahan desa dema’an  untuk  dapat  menggunakan sistem  informasi  yang  pada  awalnya  dikerjakan  secara  manual  yang  terbatas  oleh  waktu, ruang dan ketahanan. Di Kelurahan pengolahan data-data masih menggunakan microsoft word dan di microsoft excel. Dengan adanya teknologi informasi hal tersebut tidak akan menjadi hambatan untuk mendapatkan informasi yang lebih akurat dan efisien. Hal ini tentu saja sangat diperlukan oleh kalangan di instansi kelurahan.

Kelurahan Dema’an ini adalah  salah  satu  instasi dari pemerintahan yang berada di desa terletak pada kota yaitu  bergerak  di  bidang pelayanan dalam masyarakat. Pada Sistem  Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an ini adalah sebuah aplikasi yang menggunakan visual basic 6 agar kelurahan dema’an bisa menggunakan sistem yang baru dan tidak menggunakan sistem yang manual lagi supaya mempermudah pekerjaan dengan mudah dan cepat.

Administrasi pembangunan adalah menginfentarisir semua anggaran belanja pembangunan desa yang berkaitan dengan pemasukan, pengeluaran dan semua yang terkait dengan pembangunan desa Dema’an secara administratif dan transparan. Maka dari itu dengan adanya aplikasi sistem informasi administrasi pembangunan ini supaya bisa mengerjakan tugas-tugasnya dengan mudah dan efisien.

Untuk memenuhi kebutuhan sarikat atau perangkat desa dalam hal ini kelurahan dema’an memiliki satu bagian yang khusus dalam menangani pelayanan masyarakat desa. Bagian tersebut adalah bagian dari pelayanan masyarakat desa, namun sistem kerja di bagian ini masih menggunakan microsoft excel dan microsoft word sehingga menghambat kelancaran sarikat desa atau perangkat desa terhadap pelayanan desa masyarakat desa.

Berdasarkan latar belakang tersebut penulis mengangkat judul “Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an”. Sistem tersebut adalah berupa perangkat lunak yang berfungsi untuk mengolah data penduduk untuk suatu kebijakan tertentu.

3.        Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang seperti yang telah diketahui diatas, maka dapat dirumuskan suatu permasalahan : “Bagaimana membuat sistem informasi administrasi pembangunan di kelurahan dema’an? “

4.        Batasan Masalah

Untuk memudahkan pemecahan masalah perlu dilakukan pembatasan masalah sehingga permasalahan menjadi lebih sederhana. Pembatasan masalah tersebut meliputi :

a.       Pembatasan hanya pada perancangan sistem informasi administrasi pembangunan sebagai pendukung administrasi pembangunan di kelurahan dema’an.

b.      Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an ini dibuat untuk penginputan data dalam adminitrasi pembangunan, pihak-pihak yang mengoperasikan sistem ini diantaranya adalah admin, operator dan user.

c.      Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an ini mampu melakukan pengecekan semua data dari aplikasi adminitrasi pembangunan yaitu pada pengecekan data rencana pembangunan, pengecekan kegiatan pembangunan, pengecekan inventaris proyek, pengecekan kader-kader pembangunan dan pengecekan pelaksana pembangunan berbadan hukum.

d.     Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an ini dibuat untuk melakukan pencetakan laporan dari semua data administrasi pembangunan misalnya laporan data rencana pembangunan, laporan kegiatan pembangunan, laporan inventaris proyek, laporan kader-kader pembangunan dan laporan pelaksana pembangunan berbadan hukum.

5.        Tujuan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan bertujuan memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk :

1.   Mendapatkan pengalaman kerja sebelum memasuki dunia kerja, serta surat keterangan kerja (referensi) dari instansi.

2.   Lebih dapat memahami konsep-konsep non akademis dan non teknis di dunia kerja yang nyata tetapi tidak terbatas pada: “hubungan atasan-bawahan”, “hubungan sesama kolega”, “dead-line”, “ketidakpastian dan ketidakkonsistenan spesifikasi”, “penerapan lapangan yang terkadang tidak sesuai dengan teori akademis”.

3.   Menambah pengetahuan dan wawasan bagi mahasiswa dalam semua bidang, khususnya dalam bidang pengelolaan sistem informasi.

4.   Untuk memperluas cakrawala berpikir bagi mahasiswa program studi sistem informasi dalam rangka pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

5.   Membuka jalur komunikasi antara mahasiswa dan pemerintahan desa atau kelurahan.

6.   Untuk memberikan gambaran bagi mahasiswa tentang keadaan dunia kerja yang akan dijalani nantinya.

7.   Membandingkan teori yang diperoleh di bangku kuliah dengan praktek nyata di lapangan.

8.   Menghasilkan aplikasi sistem informasi yang dapat berguna bagi mahasiswa dan instansi.

Berdasarkan tujuan praktek kerja lapangan yang diuraikan diatas maka penulis menghasilkan perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Aplikasi Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an.

6.        Tinjauan Pustaka

Penelitian-penelitian mengenai dan sistem informasi administrasi pembangunan di kelurahan dema’an terhadap kinerja sarikat atau perangkat desa dilakukan oleh peneliti-peneliti dari kalangan akademisi dalam maupun luar negeri.

Supriyanto (2015), dalam jurnal yang berjudul “Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan Pada Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali”.  Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali ini mempunyai sistem informasi masih dalam bentuk manual dan belum terotomatisasi sehingga lambat dalam proses penambahan, perubahan maupun penghapusan data serta pendataan-pendataan penduduk lainnya. Tujuan membuat aplikasi Sistem Informasi Pengolahan Data Penduduk di Kelurahan Demangan ini agar dapat membantu memberikan alternatif pemecahan masalah di desa demangan. Metode dalam penelitian ini dengan memanfaatkan teknik-teknik tertentu yaitu Studi lapangan dan studi kepustakaan. Hasil dari penelitian ini adalah seperangkat software Sistem Informasi pendataan Penduduk pada Desa Demangan Kabupaten Boyolali.Kesimpulkan dari penilitian ini bahwa dalam perancangan Sistem Informasi ini memberikan banyak kemudahan dalam proses pengolahan data penduduk.

Koes Tony Jubaidi, Rudi Nurhadi, Dedy Hermanto (2009) dengan jurnal yang berjudul : “Sistem Informasi Administrasi Akademik SMA Bina Warga 1 Palembang”. Tujuan dari penelitian ini adalah selain sebagai salah satu syarat akademik untuk menyelesaikan studi kesarjanaan, juga untuk memberikan dan mengupayakan solusi pada sistem yang sedang berjalan di SMA Bina Warga 1 Palembang terhadap kegiatan administrasi dan keperluan administrasi. metode penelitian berupa RAD (Rapid Application Development), serta metode analisis berupa diagram Ishikawa atau Fish Bone untuk menganalisa permasalahan yang ada serta menggunakan diagram ERD, DFD untuk pemodelan aplikasi yang dibangun dengan menggunakan aplikasi Microsoft Visual Studio 2008 dan Microsoft SQL-Server 2008 sebagai basis data.

Menurut Edy Susanto (2014), dalam skripsi berjudul “Perancangan Sistem Informasi Administrasi Siswa Di SD Negeri 1 Balong”. Pembayaran SPP di sekolah tunduk pada kontribusi wajib dibayar akan digunakan untuk tujuan pengorganisasian dan pendidikan pembinaan. Wajib yang membayaradalahorangtua kandung,orangtua tiri atau angkat atau wali siswa yang mengikuti pendidikan di sekolah, dibayar secara bulanan selama 12 bulan atau satu tahun ajaran. SD Negeri 1 Balong bergerak dalam lembaga pendidikan formal. Pembayaran SPP dibuat oleh SD Negeri 1 Balong masih menggunakan metode manual yang mengakibatkan kesalahan akuntansi keuangan proses kuliah laporan dilakukan oleh administrator sekolah. Informasi yang akurat diperlukan untuk mengantisipasi kesalahan yang terjadi. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang suatu sistem informasi yang terkomputerisasi yang akan memfasilitasi keuangan kuliah pernyataan agar lebih cepat dan akurat sehingga tidak ada laporan keuangan SPP kesalahan pembukuan. Sistem informasi pembayaran SPP akan dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0 sebagai interface dan XAMPP 1.7.3 sebagai database untuk menyimpan data pembayaran SPP di SD Negeri 1 Balong.

Adapun menurut pendapat Roma Dewi Untari (2011), dalam skripsi berjudul “Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Sekolah Menengah Atas”. Sistem informasi administrasi keuangan sekolah ini merupakan perancangan yang dibuat dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 yang dirancang berdasarkan pada sifat dan karakteristik asli dari sistem informasi sekolah yang sudah ada, dimana sistem informasi administrasi keuangan sebelumya masih bersifat manual diadaptasikan dalam sistem informasi administrasi keuangan secara komputerisasi.

Hasil penelitian menunjukan bahwa pembuatan program menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 dan database MySQL dapat diaplikasikan dalam perancangan sebuah sistem yang mempercepat alir informasi yang ada, yaitu sistem informasi administrasi keuangan sekolah yang dirancang dapat memudahkan kegiatan administrasi secara efektif dan efisien.

Naili Qurota A’yunin (2011), dalam skripsi yang berjudul “Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Web”. SMK 1 Muhammadiyah Temanggung merupakan suatu instansi swasta dalam bidang pendidikan formal, salah satu abgian kerja yakni bagian keuangan bertugas untuk mengolah data keuangan. Realisasi pengolahan data tersebut sering dihadapkan pada berbagai masalah yaitu bagian keuangan tersebut harus melakukan pencatatan data keuangan ke dalam format isian yang telah ditentukan, proses pencarian data yang cukup sulit karena data tidak disimpan secara terstruktur dan hanya dicatat kedalam bentuk dokumen dan terlambatnya pembuatan lapora keuangan karena dilakukan secara manual.

Sistem yang dihasilkan dapat menampilkan data-data pemasukan, baik siswa maupun non siswa. Selain itu, juga menampilakn semua laporan keuangan dari data-data yang telah masuk dan keluar. Dengan adanya sistem informasi administrasi keuangan ini diharapkan dapat membantu dalam proses pengolahan data keuangan dan meningkatkan konerja bagian keuangan dalam melayani dan menyajikan informasi keuangna kepada sekolah agar informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien.

7.        Metodologi Penelitian

Metodologi deskriptif adalah suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran, ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. Didalam mengumpulkan data – data yang dibutuhkan penulis melakukan observasi dan wawancara kepada pihak yang bersangkutan, sehingga penulis dalam penulisan proposal menggunakan metodologi deskriptif .

7.1     Sumber Pengumpulan Data

Data yang digunakan dalam penyusunan laporan proposal yaitu dengan menggunakan sumber data primer dan data sekunder.

7.1.2        Sumber Data Primer

Adalah data yang diperoleh secara langsung dari Instansi, baik melalui pengamatan maupun pencatatan terhadap obyek penelitian,meliputi Observasi yaitu pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap peristiwa yang diselidiki pada obyek penelitian secara langsung, misalnya mencatat langsung materi yang dibutuhkan di manajemen pegawai pemerintahan desa atau kelurahan.

7.1.2    Sumber Data Sekunder

Adalah data yang diambil secara tidak langsung dari objek penelitian. Data ini diperoleh dari buku-buku, dokumentasi, dan literatur - literatur yang ada relevansinya dengan judul proposal yang penulis ambil, seperti : pengumpulan data dari internet.

7.2     Metode Pengumpulan Data

7.2.1        Studi Lapangan

Sesuai sumber pengumpulan data pada praktek kerja lapangan ini, penulis mempunyai beberapa metode pengumpulan data secara langsung dalam instansi di kelurahan dema’an yaitu :

1.         Wawancara (Interview)

Wawancara merupakan sebuah metode pengumpulan data yang dikerjakan secara langsung yaitu dengan tanya jawab kepada kelurahan dan sarikat atau perangkat desa dengan masalah yang sedang diteliti.

2.        Pengamatan Langsung (Observasi)

Yaitu metode yang sedang diamati secara langsung terhadap obyek penelirian yang ssedang dikerjakan masing-masing. Dalam obyek penelitian ini mengamati sutau kegiatan yang sedang dikerjakan di kelurahan dema’an yaitu dengan mendaftar nikah, mendaftar KK, KTP, membuat surat ijin dan mengambil kartu BPJS, memfotocopy SPJ, pindah masuk keluar dari desa lama ke desa yang baru pada kelurahan dema’an.

3.        Dokumentasi (Documentations)

Dokumentasi adalah proses penyusunan laporan-laporan yang nantinya akan diserahkan pada pihak yang diminta atau pihak yang diinginkan misalnya kecamatan kota yaitu pada laporan SPJ.

7.2.2        Studi Pustaka

Yaitu dengan cara membaca dan mempelajari buku-buku yang berhubungan dengan administrasi data kependudukan serta buku-buku yang mendukung topik yang akan dibahas dalam penyusunan proposal ini, serta mengunjungi (browser) atau situs-situs internet yang berhubungan dengan proposal penulis.

7.3.       Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan adalah dengan menggunakan Metode Model Waterfall. Model rekayasa piranti lunak yang diuraikan oleh Roger S. Pressman (1999: 24) yang merupakan metode yang berfungsi sebagai sebuah mekanisme untuk mengidentifkasi kebutuhan perangkat lunak, waterfall biasa menjadi efektif bagi rekayasa perangkat lunak yang meliputi beberapa proses diantaranya :

1.      Perancangan Sistem (System Enginering)

Merupakan dimana pada bagian dari system yang terbesar dalam pengerjaan suatu proyek, sehingga dimulai dengan melihat dan mencari apa yang dibutuhkan oleh system.

2.      Analisa Kebutuhan Piranti Lunak (Software Requirement Analist)

Merupakan tahap dimana proses ini pada pengumpulan kebutuhan piranti lunak, sehingga menganalisis tentang hal-hal yang sedang diperlukan dalam pelaksanaan proyek pembuatan perangkat lunak termasuk ruang lingkup inforamsi, fungsi yang dibutuhkan, kemampuan kinerja yang dihasilkan dan perancangan antarmuka.

3.      Perancangan (Design)

Merupakan tahap perancangan interface yang mudah dimengerti oleh user sehingga mengacu pada data-data yang sedang dianalisis.

4.      Pengkodean (Coding)

Yaitu suatu tahap penerjemahan pada data yang sudah dirancang kedalam bahasa pemrograman.

5.      Pengujian (Testing)

Merupakan tahap dimana pada tahap ini yang nantinya diuji terhadap perangkat lunak yang dibangun.

6.        Pemeliharaan

Tahap akhir pada perangkat lunak yang sudah selesai dan dapat mengalami perubahan-perubahan atau penambahan sesuai dengan permintaan user.

8.        ­Jadwal Kegiatan

Kegiatan

Bulan

Januari

Februari

Maret

April

Mei

Juni

Pelaksanaan PKL

Pengajuan Proposal

Pengajuan BAB I

Pengajuan BAB II

Pengajuan BAB III

Pengajuan BAB IV

Pengajuan BAB V

Pengajuan BAB VI

Seminar

Keterangan :

1.        Pelaksanaan PKL

PKL dilaksanakan pada tanggal 18 Januari 2016 –27 Februari 2016.

2.        Proposal Laporan PKL

Pengajuan proposal dilaksanakan pada awal Maret.

3.        BAB I Pendahuluan

Pada bab ini dilakukan penyusunan latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan praktek kerja lapangan, manfaat penelitian, tinjauan pustaka, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan.

4.        BAB II Landasan Teori

Landasan teori memberikan uraian mengenai teori–teori yang berhubungan dengan permasalahan yang diambil penulis. Teori-teori tersebut diambil dari literatur-literatur, dokumentasi,serta informasi dari pihak yang bersangkutan.

5.        BAB III Tinjauan Umum Objek PKL

Bab ini membahas tentang Sistem Informasi Administrasi Pembangunan Di Kelurahan Dema’an yaitu tentang sejarah singkat berdirinya kelurahan dema’an, struktur organisasi, serta hal-hal yang berkenaan dengan pokok maslah yang diambil penulis.

6.        BAB IV Analisa dan Perancangan

Pada bab ini memberikan uraian mengenai analisa masalah, teori yang digunakan, dan penyelesaian masalah.

7.        BAB V Implementasi

Bab ini berisi tentang pembahasan dan implementasi yang terdiri dari implementasi program dan pengujian sistem dengan kasus-kasus pada instansi kelurahan dema’an yang bersangkutan.

8.        BAB VI Penutup

Pada bab ini berisi kesimpulan dan saran.

9.        ­Daftar Pustaka

A'yunin, N. Q. (2011). Perancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Administrasi Keuangan Berbasis Web. Yogyakarta: Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga.

Koes Tony Jubaidi, R. N. (2009). Sistem Informasi Administrasi Akademik SMA Bina Warga 1 Palembang. Palembang: Palembang.

Supriyanto. (2015). Sistem Informasi Administrasi Data Kependudukan Pada Kantor Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali. Kelurahan Desa Demangan Kabupaten Boyolali: Semarang.

Susanto, E. (2014). Perancangan Sistem Informasi Administrasi Siswa Di SD Negeri 1 Balong. Ponorogo: Universitas Muhammadiyah Ponorogo.

Untari, R. D. (2011). Sistem Informasi Administrasi Keuangan Pada Sekolah Menengah Atas. Surakarta: Universitas Muhammadiyah Surakarta.